+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Архив предприятия конструкторская документация

Архив предприятия конструкторская документация

Для того чтобы подобрать программное обеспечение максимально точно под нужды организации, необходимо ориентироваться в классификации систем хранения корпоративной информации и их задачах. В любой компании есть первичная документация — договоры, соглашения, счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные и прочее. Когда накапливается большое количество такой документации, хранить ее в бумажном виде становится неудобно. Электронный архив в данном случае призван обеспечить сохранность и конфиденциальность всей финансовой документации и наладить быстрый поиск необходимого документа по заданным параметрам, например, по названию контрагента или номеру заказа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГК Точприбор Архив конструкторской документации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архив конструкторской документации

Одним из важных элементов организации ИПИ-технологий на предприятии является электронный документооборот, который невозможен без использования архива конструкторской документации КД. Поэтому первоочередная проблема большинства крупных промышленных предприятий — организация электронного архива КД на основе имеющегося бумажного архива подлинников.

Для организации электронного архива предприятия следует выбрать идеологию его создания и провести сканирование большого объема бумажной КД. В качестве базы для архива необходимо использовать систему для хранения электронной документации, принимающую во внимание специфику учета КД. Система для архива может быть или собственной разработкой предприятия, или покупной системой. Приложение собственной разработки создается в соответствии с потребностями предприятия и обеспечивает возможность его модернизации.

Покупная система требует мер по внедрению и конфигурированию под задачи предприятия, однако предоставляет большую гибкость, масштабируемость, надежность, и, что немаловажно, уже имеется опыт ее реального промышленного применения. Адаптированная конфигурация позволяет хранить и вести учет документации в соответствии с текущими требованиями российских стандартов.

В соответствии со стандартом на каждый конструкторский документ заводится карточка учета, содержащая общие сведения о документе, такие как обозначение и наименование, а также специализированные архивные данные: инвентарный номер, список созданных учтенных копий и их держателей, данные о применяемости документа и проведенных коррекциях и т. Очевидно, что система должна позволять хранить такие карточки в электронном виде с привязкой их к учитываемой документации.

При регистрации комплекта документации в хранилище SWE-PDM создаются файлы документов, размещаемые в иерархической структуре папок, соответствующей структуре изделия. При помещении документов в хранилище система отслеживает уникальность обозначений, имен файлов и других атрибутов документов, предотвращая возможную их несогласованность в дальнейшем.

Ускорить ввод данных для комплекта документации позволяет редактор, применяемый для заполнения специализированных архивных полей карточки учета: учет копий, применяемость и др. Поступающие в архив документы регистрируются в одной из инвентарных книг.

Записи об учтенных документах вносятся в инвентарные книги автоматизированно, на основе заполненных карточек. Во время перевода архива на электронный документооборот и хранение отсканированной документации возникает необходимость в дублировании данных на электронных и бумажных носителях. В SWE-PDM карточка учета документа, инвентарная книга или ее часть может быть легко преобразована в удобный для печати формат. Регистрируемые комплекты представляют собой иерархически связанные наборы документов, в связи с чем возникает необходимость вести составы документов изделий в электронном виде.

SWE-PDM позволяет устанавливать взаимосвязи между документами любых типов, создавая дерево документов любой сложности, и отслеживать изменения в нем. Все документы, относящиеся к изделию, в том числе используемые в изделии заимствованные документы, связываются друг с другом в дерево документов изделия.

Ссылки между документами, определяя входимость документов, позволяют поддерживать актуальными состав документации на изделие и применяемость документов. Как и любые другие документы, помещенные в архив документы имеют собственный жизненный цикл, состоящий из нескольких стадий: проверка, регистрация, архивное хранение, корректировка и др.

Встроенная подсистема документооборота SWE-PDM позволяет настроить схему жизненного цикла как набор статусов и переходов бизнес-процесса.

Роль участника документооборота и статус документа определяют доступность документа для просмотра и редактирования, возможность совершать последующие переходы. При движении документа по бизнес-процессу можно автоматически выполнять связанные с переходом задачи: рассылать оповещения, запускать приложения и т.

Для архивных документов применяются специализированные потоки работы, позволяющие упорядочить совместную работу архивного отдела и его взаимодействие с другими отделами, отслеживать проведение изменений. Отслеживание проведения изменений осуществляется благодаря созданию в хранилище файла для каждого извещения и использованию для них отдельного бизнес-процесса.

Все извещения об изменениях связываются с изменяемыми документами и регистрируются в книге регистрации извещений. Хранение электронной документации в хранилище SWE-PDM по описанной схеме предоставляет пользователям системы ряд преимуществ.

Это позволяет отказаться от выпуска бумажной копии КД и хранения ее в структурных подразделениях предприятия. Хранение в архиве отсканированной документации снижает трудоемкость проведения ее коррекции, которую можно осуществлять с использованием специализированных программ редактирования растровых изображений. Благодаря мощным возможностям поисковой подсистемы SWE-PDM, позволяющей осуществлять поиск документов по различным критериям: атрибутам, именам, статусу документов и др.

Эту работу можно условно разделить на четыре этапа:. На российских предприятиях, в силу их специфики, долгое время складывалась ситуация, при которой информационными технологиями ИТ были обеспечены лишь отдельные стадии жизненного цикла изделия.

Благодаря развитию ИТ, тенденция лоскутной автоматизации начала меняться в сторону объединения источников данных о выпускаемых предприятием изделиях. Как шаг к такому объединению, система SolidWorks Enterprise PDM обеспечивает управление всеми данными об изделии и информационными процессами жизненного цикла изделия, в том числе организацию архивного учета и хранения утвержденной конструкторской документации при максимальной доступности для пользователей.

Продвижение инноваций и повышение производительности благодаря новым возможностям проектирования на основе результатов испытаний. Редактор специализированных полей карточки учета При регистрации комплекта документации в хранилище SWE-PDM создаются файлы документов, размещаемые в иерархической структуре папок, соответствующей структуре изделия. Состав документации на изделие Во время перевода архива на электронный документооборот и хранение отсканированной документации возникает необходимость в дублировании данных на электронных и бумажных носителях.

Печатный формат карточки учета Как и любые другие документы, помещенные в архив документы имеют собственный жизненный цикл, состоящий из нескольких стадий: проверка, регистрация, архивное хранение, корректировка и др.

Инвентарная книга Хранение электронной документации в хранилище SWE-PDM по описанной схеме предоставляет пользователям системы ряд преимуществ. Эту работу можно условно разделить на четыре этапа: приведение имеющихся данных об изделиях и документации на них к обобщенном виду; создание в хранилище структуры связанных файлов и папок, соответствующих составам изделий; заполнение атрибутов файлов и папок на основе карточек учета документов; помещение отсканированной документации в хранилище.

Электронный архив конструкторской документации

Яблочников, А. Комисаренко Организация электронного архива инженерной документации Методические рекомендации по лабораторному практикуму Санкт-Петербург. Построение 3D-моделей изделий. Описываются способы формирования документов в архиве. Предлагаются три схемы организации электронного архива инженерной документации.

Давыденко, М. Рябенький, канд. Тучков, канд.

Анализ процесса обращения электронной конструкторской документации. ЦКБМ, рук. В работе дан анализ эффективности процесса обращения электронной конструкторской документации на стадиях внедрения и поэтапного развития. The work analyzes efficiency of the electronic design documentation circulation at manufacturing application and in its upgrading phases.

Организация электронного архива инженерной документации

Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Добрый день, уважаемое хабрасообщество. Хочу попросить помощи от коллективного разума. Возникла острая необходимость реорганизовать архив, на предприятии выпускающем электронику. Что есть сейчас: 1. Главная проблема: в этой помойке никто, кроме создавшего её, не может найти необходимый документ. Что хотелось бы: 1. Ведение архива через программу, сетевой доступ к документам. Возможность поиска документа ов по любому атрибуту названию, внутреннему коду, инвентарному номеру, и т. Возможность деления документации на производственную и эксплуатационную, и возможность настройки отображать только эксплуатационную некоторым пользователям.

Основное внимание при этом обращается на сферы, где рост производительности труда до применения ЭВМ происходил крайне медленно. В первую очередь это области, связанные с приложением умственного труда человека, то есть управление производством, проектирование и исследование объектов и процессов. Современные предприятия не смогут выжить в условиях конкуренции, если не будут выпускать новые продукты лучшего качества, по более низкой стоимости и за меньшее время. Поэтому они стремятся использовать огромные возможности памяти компьютеров, их высокое быстродействие и удобный графический интерфейс для того, чтобы автоматизировать и объединить задачи проектирования и производства, которые раньше были весьма утомительны и никак не связаны друг с другом. Таким образом, сокращаются время и стоимость разработки и выпуска продукта.

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы.

Одним из важных элементов организации ИПИ-технологий на предприятии является электронный документооборот, который невозможен без использования архива конструкторской документации КД. Поэтому первоочередная проблема большинства крупных промышленных предприятий — организация электронного архива КД на основе имеющегося бумажного архива подлинников. Для организации электронного архива предприятия следует выбрать идеологию его создания и провести сканирование большого объема бумажной КД.

Forgot your password? Started by Мелиса , December 28, Система электронного документооборота и не только - Search Рекомендация общего плана: изучать поставщиков на предмет внедренных решений по Вашему направлению.

В чертежах заложено много важной информации, представляющей ценность для большинства коммерческих и государственных организаций. Но должного внимания в процессе внедрения СЭА им не уделяется. Важность чертежей заключается в том, что они представляют активы компании, например, здания, оборудование, подвижной состав и т. Чертежи выступают в роли неких записей, подтверждающих конструкторскую и проектную деятельность. В подавляющем количестве случаев о чертежах не вспоминают до тех пор, пока не произойдет какая-либо чрезвычайная ситуация. Такой подход приводит к потере части капитальных активов.

.

кто использует на предприятии электронный документооборот. интересует архив проектно-конструкторской документации. хотим.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михей

    Расскажите про эти книжки что нибудь интересное))

  2. Панфил

    Думал тут для простых людей, а тут аля как не сесть за махинации с фирмами однодневками

  3. mayspigepros1982

    Пиздец, у меня случай был, сидели мы с другом в караоке с 2 девками. Познакомились неск дней назад, никакого секса еще не было. Пили пиво, песни пели. Потом эти 2 шмары куда-то вышли и пропали. На тел не отвечали. Мы посидели немного и стали собираться. И тут я обнаружил продажу ключей от машины. Оказалось они решили повеселиться. Трубу не брали, хз чё делать, тачка новая неизвестно что с ней. Позвонил ментам, сообщил об угоне. Через полчаса меня звонят, поймали их по ориентировке на другом конце города. Я решил за такую хуйню наказать их и заяву не стал забирать. Так та которая была за рулем на меня заявку накатала что я ее домогался и она от страха решила уехать на моей машине.

© 2018-2019 otoplenie-pod-kluch.ru