+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция по ведению личных дел работников в рб 2016

Инструкция по ведению личных дел работников в рб 2016

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее - Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело от А до Я

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее. Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т.

При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА:. Также можно обратиться к нормативным документам, регламентирующим кадровую работу в данном направлении в госструктурах, которые могут помочь в разработке ЛНА:. В бюджетных и коммерческих организациях личные дела могут вестись на всех сотрудников либо выборочно.

Например, только на руководителей или на руководящий состав и материально ответственных лиц и т. Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы. Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника образец , можно посмотреть ниже. Обязательно утверждается список лиц, кому разрешается доступ к персональным делам: к ознакомлению с материалами и получению их во временное пользование для выполнения определенной работы.

Соответственно, оформление личного дела сотрудника, образец по ГОСТу, — это, условно говоря, папка, в которую подшиваются ,бумаги, содержащие сведения о работнике, о его трудовой деятельности и стаже. Формирование дела начинается с момента приема сотрудника на работу. Оно ведется в единственном экземпляре. На каждого сотрудника заводится отдельная папка. Информацию внутри дела размещают в хронологическом порядке. Если в деле хранятся копии личных документов работников, они должны быть соответствующим образом заверены.

Как правило, к личному делу приобщаются все материалы, связанные с трудовой деятельностью работника. Их условно можно разделить на три группы. Документы, связанные с:. Ведение дела подразумевает: внесение в учетные документы записей обо всех изменениях в анкетно-биографических данных и трудовой деятельности, приобщение поступающих материалов и их изъятие, выдача сведений и заверение копий, заполнение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел, закрытие и передача в архив и т.

Личные дела подлежат учету и регистрируются в соответствующем журнале. Его форму можно разработать самостоятельно. Чаще всего в графы заносятся номера дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия. Одновременно с формированием дела оформляется внутренняя опись, которая составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Опись составляется по форме, приведенной в Приложении 10 Основных правил работы архивов организаций, и заполняется на протяжении всего времени его ведения. В отделе кадров дела сотрудников хранятся в течение всего периода их работы в организации. Для этих целей оборудуется специальное место, исключающее доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты.

Обычно это запираемые сейфы или металлические шкафы либо помещения. Когда сотрудник увольняется, личное дело закрывается. Дело закрыто — это значит, что оно полностью оформлено и прошито. При этом вначале подшивается внутренняя опись с итоговой записью о количестве в нем листов и документов, а в конце — лист-заверитель. На титульном листе указывается дата закрытия дела дата увольнения и срок его хранения, который начинает исчисляться с 1 января года, следующего за годом закрытия.

Личные дела уволенных хранятся в организации в течение трех лет, затем сдаются в архив. Если дело создано после года, то срок его хранения составляет 50 лет, если ранее — то 75 лет ст. Если в личном деле подшиты документы с разными максимальными сроками хранения, то все дело хранится по старшему сроку. Распечатать Подписаться на рассылку Поделитесь с друзьями:. Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: как оформлять, где и как хранить, кто несет ответственность.

Нормативная база Прежде всего следует разработать локальный нормативный акт положение или инструкцию по ведению ЛД , в котором прописываются правила и требования к оформлению, содержанию, ведению, хранению личных дел и т. При составлении личного дела сотрудника требования к его оформлению регламентированы следующими НПА: Трудовой кодекс РФ глава ФЗ от ГОСТ Р 6.

Приказ Минкультуры РФ от Работая с персональными делами, важно помнить, что они содержат персональные данные, а соблюдение требований по их защите — обязанность работодателей. За нарушение этих положений виновные лица могут привлекаться как к дисциплинарной, материальной, так и гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы.

Как разработать и внедрить программу нулевого травматизма. Типовая программа нулевого травматизма — это свод правил, выполнение которых даст работодателю возможность снизить уровень травматизма и профзаболеваемости на предприятии. Следовать ему — значит провести сложную работу по применению специального инструментария, который позволит достичь запланированных показателей.

В статье можно скачать образец заполнения нулевого травматизма. Приложение 7-травматизм — это особая расшифровка к основной форме статистической отчетности о травматизме работников на производстве. Росстат в очередной раз обновил форму бланка.

Расскажем, как правильно заполнить отчетность за год. Как правильно заполнять журнал-ордер. Журнал-ордер — это особый учетный регистр для ведения бухучета. Рассказываем, для чего нужны журналы-ордера и в чем особенность заполнения каждой формы.

Как документировать хозяйственные операции. Каждое событие в финансово-хозяйственной жизни организации должно быть подтверждено документально и отражено в установленном порядке на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Расскажем о ключевых особенностях документального оформления операций хозяйственной деятельности компании. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Комиссия по проверке наличия и состояния личных дел в. Интрукция о порядке. Личных дел. Личные дела сотрудников. Об утверждении инструкции о порядке деятельности.

Каталог предприятий Новости Беларуси. Личные дела работников: комментарий к инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности ч. Данный материал публикуется частично.

Юрликбез айтишника. Какие документы оформлять при найме сотрудников

Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности ч. Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. По вопросам формирования и оформления личных дел, не нашедшим отражения в Инструкции, следует руководствоваться положениями:. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь, при этом личное дело работника ведется на протяжении всего периода времени, на протяжении которого он работает в организации, и завершается с его увольнением. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам либо работник организации, на которого возложены такие функции. Контроль за оформлением и хранением личных дел осуществляет руководитель организации. Личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

Постановление комитета по архивам и делопроизводству при совете

Учет и оперативное хранение личных дел Порядок учета, хранения и использования личных дел определяется в гл. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку1, форма которой приведена в приложении 4 к Инструкции. При заведении личного дела на его обложку выносятся:. Кроме того, на обложке частично оформляются следующие реквизиты:. Эти реквизиты полностью оформляются при подготовке личного дела к передаче в архив организации после увольнения работника.

Логин и пароль выдается после оформления подписки. Получить информацию и оформить подписку на журналы можно в редакции по телефону: 8 , либо на сайте www.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Выстроенная и понятная схема найма работников экономит как время нанимателя, так и время соискателя. И, конечно, позволит вам избежать нарушений трудового законодательства. Этому и посвящено продолжение совместного проекта dev.

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси. Законодательные и нормативные акты по дате принятия. Законодательные и нормативные акты принятые различными органами власти. Законодательные и нормативные акты по темам. Законодательные и нормативные акты по виду документы.

.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ" № 05/ Министров Республики Беларусь от № 2 (далее — Инструкция). Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных Республики Беларусь, при этом личное дело работника ведется на протяжении всего периода.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. perpveluda

    Тарас, так сейчас закон приняли о том, что родственники несут ответственность за родственников, которые взяли в долг у банка . Как вы этот закон прокомментируете ?

  2. Иван

    Якщо немає коштів сплачувати податок, що робити? А що робити з ген. довіреностями?

© 2018-2019 otoplenie-pod-kluch.ru